職場可是處處充斥著中式英文！
一個不小心，你的英文就會被中文化啦！
「下一頁 PPT」其實不是 next PPT，
「聯絡窗口」的英文也不是 contact window，
繼續看下去，導正你的中式英文吧！
Table of Contents
聯絡窗口
?contact window
?contact person
若你是公司中負責跟其他公司、部門聯繫的人，那你就是「聯絡窗口」，但這邊的窗口不能直翻成 window，而是要說 contact person。
A: Hello, this is Cindy speaking.
A: 您好，我是 Cindy。
B: Good morning. This is Andy from A.C.E. Company.
B: 早安，我是 A.C.E. 公司的 Andy。
A: I’d like to inquire about the price of your components.
A: 我想詢問貴公司零件的價格。
B: Oh, let me put you through to Ashley. She is the contact person responsible price quotes.
B: 噢，讓我幫您轉接給 Ashley，她是負責報價的聯絡窗口。
A: Thank you very much!
A: 非常感謝您！
你什麼時候可以開始工作？
?When can you on board?
?When can you start?
面試快結束後，如果公司對你印象還不錯，通常會問你「什麼時候可以開始工作？」英文則會問 When can you start?。雖然常有人會把 on board 當成「上工」，但這個片語意思比較像「加入某個團隊 (來提供你的專業)」。
A: I admire your attitude! But just so you know, working in a restaurant is very tough.
A: 我很欣賞你的態度！但在餐廳工作很辛苦的喔。
B: I know, but I’m a hard worker and a keen learner. Thank you for giving me this opportunity!
B: 我知道，但是我很勤勞也很願意學習，謝謝你給我這個機會！
A: Excellent. When can you start?
A: 很好，你哪一天可以開始上班？
B: As soon as you need me really.
B: 您希望我何時開始都可以。
A: Actually we are short-staffed, so it would be great if you can start from tomorrow.
A: 其實我們現在很缺人手，所以如果你明天可以來上班就太好了。
提交
?hand out
?hand in
每天都被 deadline 壓得喘不過氣來嗎？明天要交企畫書、下周又要交報告，「交東西」的英文要怎麼說呢？雖然是把東西交出去，但可別說成 hand out，hand out 的意思是「發放」，比方說發傳單、發作業，那麼把東西提交給同事或上層則要用 hand in。
A: Henry, I’ve read your proposal.
A: Henry 我已經看過你的企畫書了。
B: Okay. Is there anything that needs changed?
B: 好的，請問有什麼需要修改的嗎？
A: Please revise the budget, otherwise we will be ineligible for some government funding.
A: 請你修改一下預算，不然我們沒辦法申請政府的補助。
B: Got it. I’ll hand it in to you by tomorrow.
B: 好的，我明天前會交給您。
A: Great!
A: 很好！
自律一點都不難 (This is Why Self-Discipline is Easy)
與我聯繫
?contact with me
?contact me
工作時總是需要跟客戶、廠商聯繫，「聯絡」的英文是 contact，「跟某人聯繫」不自覺就會讓人想說 contact with sb.！？但是注意 contact 是及物動詞，直接說 contact sb. 就好，不需要加 with 唷！
A: Your speech is very inspiring.
A: 您的演講非常具有啟發性。
B: Glad to hear that.
B: 很高興聽到你這麼說。
A: It’s a pity that the Q&A session is only 10 minutes.
A: 可惜問答時間只有 10 分鐘。
B: If you still have any question, feel free to contact me. Here’s my card.
B: 如果你還有任何問題，歡迎隨時與我聯繫。這是我的名片。
A: Thanks. That’s very kind of you!
A: 謝謝，你人真好！
商用單字這樣寫，讓你專業滿分！ (How to change Basic English into Business English)
請注意/留意…
?Please be noted that…
?Please note that…
在商務信件往來中，有時不免會需要相互提醒，「請 (對方) 注意/留意…」，很多人常說 Please be noted that…，但是注意 note 當動詞時，就可以直接表示「留意；注意」，不需要使用被動語態，所以直接說 Please note that… 就可以囉！
A: Did you see the email?
A: 你看到那封 email 了嗎？
B: No, I’ve been busy today. What’s up?
B: 沒欸，我今天一直都很忙，怎麼了嗎？
A: The email said: “Please note that the company’s system will be down for an upgrade from 4 p.m,” and that we need to save everything and log out before then.
A: E-mail 說道「請注意公司的系統今天 4 點開始會進行升級」，所以我們必須在那之前儲存所有東西然後登出。
B: Phew, thanks for reminding me, otherwise I would have lost all my files!
B: 呼，感謝你提醒我，不然我資料都不見囉。
A: No problem.
A: 別客氣。
下一頁投影片
?next PPT
?next slide
在報告時我們常常會說「來看下一頁 PPT」，導致英文簡報時也跟著說 next PPT，但可是會讓你的外國主管一頭霧水。「投影片」的英文是 slide，它也有「幻燈片」的意思，所以下次英文報告時，別忘了應該要說 next slide 唷！
A: Do you have any questions? All questions are welcome.
A: 各位有問題嗎？有問題都歡迎提出。
B: (raised his hand) Would you please go back to the previous slide?
B: (舉手) 你可以回到前面那頁嗎？
A: This page? About the application procedures?
A: 這頁嗎？關於申請流程的？
B: Not this, the next slide, please.
B: 不是，麻煩再下一頁。
A: Okay.
A: 好的。
職場用的英文跟學校教的英文根本大不同！
有些話中文講起來稀鬆平常，但要開口說英文卻卡卡卡
看完這篇後，相信大家的職場英文都能更道地唷！
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文/ Vivian Chen
審/ Eunice Lin
圖/ Pexels
作者簡介/ VoiceTube 看影片學英語