60秒電梯說話術!把握這5點,從英文面試中脫穎而出!

英文面試時常是大家的夢魘,往往不知道如何準備、從何下手,
尤其有些外商公司會要求你把自我介紹壓縮在一分鐘以內,
天啊!光是英文自我介紹就夠難了,還要在一分鐘內講完?
如何在短短的時間內將自己的優勢表達得淋漓盡致,
就是「電梯說話術」所要教各位的秘訣!

電梯說話術的英文是 “elevator pitch“,為什麼叫做電梯說話術呢?簡單來說,想像一下當你有機會跟你的老闆或客戶一起搭電梯時,在電梯開門之前,你只有短短30~60秒的時間來精準地傳達訊息,你會怎麼說?它是一個實用的說話技巧,它不單單只能用在面試中而已,還可以廣泛運用在認識新朋友、業界產品簡報、業務推銷跟推銷自己等等,學起來非常有用,一起來看看5個 “elevator pitch” 的準備步驟:

1. 列出想講的重點

面試時 “elevator pitch”常會提到的重點有下列五個:

Who are you? (畢業學校?出生的地方?本身的學經歷?)
例子:I graduated from … , majored in … , also have a background/expertise in … 
(我畢業於某所學校,主修某科系,另外還擁有某專業技術或某背景)


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What do you do? (以前+目前的職業/專長)

例子:I have worked at … for …years, and my responsibilities are … , I routinely create/establish … for …
(我在某地方工作了…年,我負責的職務是…,我日常工作要創造/建立某事物<<<可彈性變更,只是舉例)

補充:establish…for…的意思是「為了…建立某事物」,舉例來說:We need to establish the bridge for cooperation. (我們必須建立合作橋梁),”establish the bridge for cooperation.”表示為了合作而建立適當的溝通橋梁。create…for…的用法跟它類似,例如 “create value for customers.” (為客戶創造價值)。


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忌妒是人之常情,但該如何克服呢?


What are you looking for? (想換這份工作的理由?)

例子:After having specialized in … area for … years, I have developed a passion/interest in … , and I hope I could transfer my skills to further align with my career development goals, such as …
(投入並專精某領域…年後,我培養出了對某事物的熱情/興趣,而我希望我可以把我的專業技術跟生涯規劃目標做結合,像是…)

What are you good at? (你的強項是什麼?)

例子:One of my strengths is … , and I believe that this is exactly what this position/company is looking for. I am the person who is capable for … , and I have these skills to offer.
(其中一個我的強項是….,我相信這就是這個職位/公司所要找尋的。我是一個具備…能力的人,而且我能提供這些專業技能)

What can you offer? (提供可以幫助公司的地方加上具體地敘述)

例子:I have an established track-record of … , I can help your company/department in … by setting up a system to …(我過去已確立的業務紀錄/成績有…,我能夠透過建立一個系統做….,來幫助貴公司/貴部門處理某方面的事)

 2. 開始刪掉不重要的細節,讓句子更緊湊!

如果你的 elevator pitch 準備的不夠充分,一句話就講得完的內容常常被分為好幾句,這樣別人會覺得你講話沒有條理,節奏太慢,例如:

沉悶版:
My name is John, I am from Taiwan, and I work for a laboratory at MIT. My supervisor is Professor Smith, and my project is rocket science, my thesis title is XXXXX. I am here to look for a job because I will graduate soon in May.
(我的名字是John,我來自台灣,我在MIT的實驗室裡工作,我的主管是Smith教授,我的研究項目是火箭科學,我的論文標題是XXXXX。我來這裡應徵工作是因為我即將在五月畢業)

生動版:
I’m John, and I work on rocket science in Professor Smith’s lab at MIT. I’m very excited to explore my career options here and see how my expertise will benefit the team.
(我是John,我在MIT裡Smith教授的實驗室研究火箭科學,我非常期待在這裡探索我的職涯選擇,並看看我的專長能如何幫助這個團隊
)

注意到兩者的差別了嗎?第二個版本中使用了簡潔的句子來避免過多的斷句,一句話把背景帶過,還能有多餘空間闡述動機!另外,注意到 “I am from Taiwan” 被整句拿掉了,這是因為你來自哪個國家,跟你找工作沒有直接的關係。


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情境教學:如何用英文自我介紹 (外商面試推薦)


3. 分配時間

因為 elevator pitch 要在60秒內完成,所以在練習的時候要安排一下每個部份花的時間。例如:

Who are you?(5秒)
What do you do?(5秒)
What are you looking for?(5秒)
(…到這裡只用了15秒)
What are you good at?(15~20秒)
What can you offer?(15~20秒)

這樣加起來就將近60秒了,像這樣子大約地分配時間,可以有效掌握你的節奏,當然,這些時間的分配因人而異,這邊只是簡單地舉例~

4. 唸出來練習

這點應該不少人都知道,唸出來的功效非常的好,心中默念跟開口說可是完全不一樣的,逐字念跟有表情的說也不一樣!講的時候要注意重音變化,有好的英文語調加分很多~~據說像Jobs這樣能言善道的人,都會花上數個小時練習同一張投影片,所以千萬不要覺得練個一兩次就可以上戰場

5. 準備兩個不同的版本

想像一下,今天你在一個房間面試,先跟面試官做了自我介紹,幾分鐘後另一位面試官走了進來,你只好再自我介紹一次,為了避免兩次的自我介紹一模一樣,你在面試之前至少準備好兩個版本。研究顯示,人與人見面的第一印象,建立於第一次見面的最初十分鐘,之後一分鐘之內的交談,影響了這兩個人是否能建立起新的關係,所以在找工作的場合,一定要把握這關鍵的60秒

 

 

 

作者:Eddie Hsu

RESOURCE:

有道詞典

Evon’s Writing Recipe

EssayCrafter求職與留學英文諮詢工作室

PHOTO RESOURCE:

Gianfranco Blanco, CC Licensed

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