【超實用】該如何用英文寫信、寄信呢?教你英文的書信用法!

你還記得收到手寫信件溫暖的感覺嗎?
或是你出生的時代人們就以email代替信件了?
在這個資訊爆炸的年代,我們天天面對蜂擁而至的電子訊息,
卻少了人與人間情感的溫度,
「寫信」其實是有它的魔力 🙂

讓我們先來看看這部影片:【TED】還記得當初收到純純情書的溫度嗎?


那麼,
想寄信到國外,寄件信封該怎麼寫呢?
信件的內容又該遵循怎麼樣的格式?
郵寄包裹時你寫的格式郵差看得懂嗎?
我們快來一起學習英文的書信用法!

● 信件內容寫法

1. 信紙的右上角寫上日期,通常用簡寫。如 26th May. 2010 或是 26th Oct. 2010。

2. 從信紙的左上方開始寫信,先寫收信人的稱呼。通常用Dear開始,再接著寫名字(一般都用first name ),名字的後面打上逗號。如Dear Evie,

3. 稱呼語寫完後,通常會先空一行才開始寫信的本文。

4. 結束後,寫上結尾語,如Yours truly (感謝關照和幫忙)。結尾語的第一個字母要大寫,最後還要加上逗點。

5. 在結尾語下面親自簽名。

● 信件中的結尾語

信件中的結尾語會隨著不同的寫信對象改變
補充給大家不同的結尾語!
1. 較親密的對象:Yours always (永遠是你的摯愛)Yours ever (永遠愛你的)Your friend (你的友人)
2. 一般的朋友:Your friend
3. 父母:Your loving son/daughter
4. 長輩:Respectfully yours
5. 生意上的往來:Faithfully yours、Many thanks(非常謝謝)
6. 所有對象皆通用:Sincerely yours(謹致)Yours sincerely(謹致)Sincerely(謹致)、Cheers(祝你開心)、Best regards(誠摯的問候)、Regards(謹致問候)、Best wishes(最深的祝福)、Yours truly  (感謝關照和幫忙)

● 信封怎麼寫?

1. 在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

稱謂(Mr. Mrs. Ms. Miss)+First name+Last name
Mr. 為「先生」,是 Mister 的簡寫
Mrs. 為「夫人,太太」,是 Mistress 的簡寫
Ms. 為「女士」,用於婚姻狀況不明或不願提及婚姻狀況之女性
Miss 為「小姐」,用於未婚女子

2. 在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。
寄信人不自稱Mr.Mrs.Miss

3. 住址的寫法與中文相反;英文住址由小至大。
先寫門牌號碼、街路名稱,再寫城市、省(州)和郵遞區號,最後一行寫上國家的名稱。
例如:台北市信義區基隆路一段1巷1弄1號11樓之1,
英文地址11F.-1, No.1, Aly. 1, Ln. 1, Sec. 1, Keelung Rd., Xinyi Dist., Taipei City 110, Taiwan (R.O.C.)

4. 在信封的右上角貼上郵票。

 

最後,讓我們用一部影片來複習一下英文的書信用法!

作者:Gisele Sung

Source: 英文書信的格式
Picture Source: William Arthur Fine Statio, CC Licensed, Melanie Hughes , CC Licensed openclipart.org