英文求職信 (Cover Letter) 這樣寫，讓老闆不用你都不行！

在找工作或是想跳槽，
卻還不知道求職信 (Cover Letter) 是什麼嗎？
這可是影響人資是否打開履歷的重要關鍵之一，
今天來分享如何寫英文求職信，
外商要的就是你！

Table of Contents

求職信 (Cover Letter) 到底是什麼？

求職信 (Cover Letter) 就是你寄給公司履歷的那封 Email 裡的內容，人資主管一打開信就看得到，可以說是他們對你的第一印象。就像人與人初次見面時，自我介紹是一定要的。同理，當我們在寄出履歷時，也是要透過求職信來跟未來的主管自我介紹，不然直接什麼都不說就遞出自己的履歷一定會讓人覺得不禮貌的吧！以下就假設小 V 要來應徵 VoiceTube 編輯的職缺，直接帶您看看如何撰寫求職信！

【職場的進擊】超實用！五步教你寫出最強求職信(5 Steps to an Incredible Cover Letter )

五步驟寫出超殺英文求職信

1. 寫對抬頭

最基本的起手式就是 Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你透過管道，不論是公司官網或是朋友的消息，得知了人資主管的姓名，不妨直接打上他的姓名，展現自己有做足功課。在信中寫上 Dear XXX，但要記得使用適當的稱謂，例如：Mr. (先生)、Ms. (女士)、Dr. (博士) 等等，並在後頭加上逗點或冒號，例如：

Dear Hiring Manager,
To Whom It May Concern,
Dear Mr. James Peterson,

2. 簡單自我介紹，並表明所要應徵的職位

接下來第一段，先一兩句話進行簡單的自我介紹，講一下自己名字與目前在哪裡就讀或工作。

My name is Xiao V and I am currently studying/working at XXX.
我的名字是小 V，目前就讀/工作於 XXX。

然後簡短用一兩句說明你所要應徵的職位，以及你是從何處得知此徵才資訊：

I was recently introduced to your company via 104 and I am interested to apply for the editor position within your company.
我最近透過 104 得知了貴公司，並有興趣申請貴空司編輯的職缺。

最後一句就是個萬用句，表達自己很適合這個職位：

I believe my education and experience make me a competitive candidate for the position.
我相信我的教育背景與經驗會讓我成為這個職缺的強力候選人。

3. 表明你為何適任這份工作

用一到兩個段落，說明你為何適任這份工作。這個部分可以說是求職信的大重點，可以分成兩段撰寫：

我有哪些相關經驗能為我加分？

注意這個部分不是再將履歷中的資訊重複講一次，而是將履歷中特別或是講得不夠的經驗講仔細清楚。寫出在這次的經驗中學到什麼？認識了哪些人？得到什麼啟發等等，補充無法在履歷中表達的部分。第一句先說自己是哪一個經驗特別值得被注意到：

As shown in my resume, I was the chief editor in our university’s student newspaper.
如我履歷所述，我曾經擔任學校報社的總編輯。

然後是自己在這次經驗中學到，或者增強了什麼能力：

Through this experience, I have enhanced my writing skills and become familiar with most of the editing tools and platforms.
這次經驗中，我提升了我的寫作能力，並熟悉了大部分的編輯工具與平台。

最後是你在這次經驗中達成了什麼成果，建議使用具體數字來強調：

During my time leading the school newspaper, its popularity increased significantly, and readership soared 20% in six months.
在我領導學校報社的期間，學校報紙大受歡迎，讀報人數在六個月中增加了 20%。

為什麼我想在這家公司工作？為什麼我是這份職務的最佳候選人？

寫出自己的哪些能力讓自己非常適合這個職缺，可以先以這個萬用句型開場：

Given my background in English literature and my writing skills, I believe I am a perfect fit for the editor job at VoiceTube.
基於我英文文學的背景與寫作技巧，我相信我是 VoiceTube 編輯職缺的不二人選。

然後講解自己的哪個技能為什麼特別契合要應徵的公司：

I have the ability to work within teams and solve new problems quickly, an essential skill for working in a fast-paced startup.
我具有團隊合作與快速解決問題的能力，這對於在快節奏的新創公司工作是不可或缺的技能。

在此分享一個讓你脫穎而出的小撇步，就是要在信中表達自己事先有對公司多加了解，做足功課。例如可以提出自己很欣賞該公司某次的宣傳計畫，明確寫出哪些操作讓人印象深刻，因此希望自己能成為其中的一員。不但展現出了專業分析的能力，也表達了自己對這家公司的熱情。

這兩個篇幅不要太長，切記言簡意賅說出重點即可。由於人資通常有大量的申請要看，所以在撰寫時也要善用公司徵才資訊中的關鍵字，讓人資在瀏覽你的信時有記憶點。

4. 末段結語

這裡能發揮的地方不多，大家都大同小異，可以直接依照自己與職缺進行更改即可。基本上就是說這封信有夾帶履歷，並附上自己的連絡資訊，以及感謝人資撥冗審查。

I have enclosed a copy of my resume for your reference.
我有夾帶我的履歷供您參考。

I would appreciate an opportunity to discuss my qualifications and how I plan to help support VoiceTube meet its market goals.
希望未來有機會討論我的資格與我計劃如何幫助 VoiceTube 達成市場目標。

Please feel free to reach me at XXXX-XXX-XXX or via Email at XXX@XXX.com.tw if you have any questions whatsoever.
有任何問題都歡迎透過 XXXX-XXX-XXX 或 Email XXX@XXX.com.tw 來與我聯繫。

Thank you very much for your time and consideration, and I am looking forward to hearing from you.
非常謝謝您撥冗查看我的履歷，期待您的回覆。

Sincerely,
Xiao V
小 V 敬上