完美簡報之二「要」三「不」!標準報告 SOP 讓你不再手足無措

職場英文大解密!傳授你完美簡報需要具備的要點,
提醒你不要犯了報告最忌諱的錯誤!

也有人問小編:理不清報告頭緒該如何是好?
貼心給大家標準報告 SOP 作參考,
讓新手也能駕輕就熟!

職場英文,簡報的SOP是什麼?

● Presentation 之二「要」三「不」

【O】Talk clearly.   講話要清晰。
記得要把每個英文單字都說得很清晰,並在重點部分加重語氣,就算聽眾聽不懂某些單字,但因為你的重點強調得很好,他們也能充分理解你想傳達的訊息。不要通篇都用平淡乏味的口吻陳述,會無法讓聽眾加深記憶。

【O】Prepare and practice.  要有充分的準備及練習。
良好表現建立於充分練習的基礎上,多加演練可以讓你的報告更行雲流水,也較不會因準備不足而緊張。
練習小訣竅:
◎ 把事前的練習錄音起來,自己聽聽看,有不好的地方再加以改進。
◎ 在報告前請英文很好的朋友或母語人士指點。

【X】Don’t talk too fast.  不要說得太快。
在報告時常發生以下情況:
◎ 講稿記得很熟或自認英語很流利,不自覺在簡報時越講越快。
◎ 在報告時很緊張,想要快點結束而不停地加快速度。
切記,講太快很有可能讓聽眾霧煞煞!因為我們最大的問題是口音很難像母語人士那般道地,講太快會造成其他人有聽沒有懂,除非你的口音真的非常非常標準,不然放慢速度、有條不紊的報告絕對是你的最佳選擇!

【X】Don’t just ‘read’ your slides.  不要只是「念」出報告上的字。
在報告時最好別看著簡報念,它只是用來在你忘記時提醒你該講什麼重點,不過別以為是要你僵硬地站在台上把講稿默背出來,適當的手勢和與聽眾的眼神交流非常重要!也不要把所有的講稿都放在簡報上,一個好的簡報內容應該只是非常簡單明瞭的單字、短句和圖片,輔助聽眾加深印象。

還有更多製作簡報需要注意的事項,這部影片通通告訴你!

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你一定要知道!簡報常犯的錯誤!

【X】Don’t use long sentences and difficult words.  不要用很長的句子跟困難的單字。
成功的講者總是可以用簡單易懂的句子打動人心,故意用太困難的字可能會讓自己舌頭打結,且無法貼近人心。

以下這部影片可以當作很好的範例,好的講者會強調重點、與觀眾互動,而且 PPT 做得精簡、好閱讀。

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【TED】如何當個成功的演講者

Presentation 之 SOP (標準流程)

如果你從沒報告過,不知如何起頭,別擔心!小編教你有系統的報告程序,讓你可以快速上手,熟練之後可以自己再做變化,使報告更加活潑。

1. Starting the presentation  開始報告
Good morning / Good afternoon, ladies and gentlemen.
◎ The topic of my presentation today is…  今天我的報告題目是…
◎ What I’m going to talk about today is…  今天我要談論的是…
◎ This presentation will cover…  這個報告將會涵蓋…
◎ My focus will be on…  我會把焦點放在…

2. Why you are giving this presentation  你報告的原因、目的
◎ The purpose of this presentation is…  這個報告的目的是…
◎ My objective is to…  我的目的是…

3. Stating the main points  報告大綱
◎ The main points I will be talking about are…  我報告的幾大重點有….

4. During the presentation  在報告中可使用的句子
◎ Let’s start / begin with…  讓我們從…開始
◎ Now let’s move on to…  接下來,讓我們看看….
◎ Let me elaborate on that.  讓我更詳細地解釋。
◎ I’d like to turn to something completely different…  我們來談些… (新的主題)
◎ Let me go back to what I said earlier about…  讓我們回到我先前說過的…
◎ The next slide is about…  下一張投影片是關於…
◎ I’d like to hand this presentation over to the next speaker.  我將把報告交給下一個講者。

5. Conclusion  作結論
◎ I’m going to conclude by…  我將要用…作結論
◎ In conclusion, …  總而言之….
◎ I’d now like to sum up the main points which were…  我現在要用一些重點作總結…
◎ I’d like to conclude with a quote from…  我要引用…的話作結論

6. Questions  提問時間
◎ Now I’d like to address any questions you may have.  你們有任何問題都可以問我。
◎ Do you have any questions?  有任何問題嗎?
◎ I would like to start our Q&A session. 現在開始進入提問時間。
◎ I’d be glad to answer any questions. 我很樂意回答任何問題。

介紹完標準流程,想知道如何才能使你的報告更有看頭嗎?請看以下影片~

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專家傳授!如何做一份極完美簡報

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文/ Grace Wang
來源/ BUSINESS  ENGLISH  VOCABULARY, Presentation.
圖片來源/ Sunny Ripert, CC licensed.

作者簡介/  VoiceTube看影片學英語

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